Thẩm định giá tài sản mua sắm mới – Công cụ kiểm soát chi tiêu hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật

Mua sắm tài sản mới là một trong những hoạt động thiết yếu của cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp, đặc biệt khi sử dụng ngân sách công. Tuy nhiên, để đảm bảo việc mua sắm được thực hiện đúng giá trị, đúng mục đích và hợp lý về chi phí, hoạt động thẩm định giá tài sản mua sắm mới là bước không thể thiếu trong quy trình đầu tư.

1. Thẩm định giá tài sản mua sắm mới là gì?

Thẩm định giá tài sản mua sắm mới là quá trình xác định giá trị thực tế của tài sản cần mua sắm tại thời điểm hiện tại, thông qua các phương pháp chuyên môn và căn cứ pháp lý do Bộ Tài chính quy định. Tài sản mua sắm mới có thể bao gồm: thiết bị văn phòng, máy móc, phần mềm, phương tiện vận tải, công trình xây dựng, tài sản hạ tầng, tài sản văn hóa hoặc tài sản vô hình…

2. Mục đích của thẩm định giá tài sản mua sắm mới

✅ Đảm bảo minh bạch, công khai và đúng pháp luật

Thẩm định giá là căn cứ để xây dựng giá gói thầu hoặc giá mua sắm hợp lý, tránh việc kê khai sai giá, thổi giá hoặc gian lận trong đấu thầu, từ đó nâng cao tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

✅ Hạn chế lãng phí ngân sách và tối ưu hóa đầu tư

Việc xác định đúng giá trị tài sản giúp cơ quan, doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, mua sắm tài sản phù hợp nhu cầu thực tế và khả năng tài chính.

✅ Là căn cứ pháp lý trong đấu thầu và phê duyệt mua sắm

Đối với tài sản công, chứng thư thẩm định giá là một trong các tài liệu bắt buộc để cơ quan Nhà nước phê duyệt chủ trương mua sắm, lựa chọn nhà thầu hoặc tổ chức đấu giá tài sản.

✅ Nâng cao uy tín và trách nhiệm của tổ chức

Thẩm định giá giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và có trách nhiệm trong công tác quản lý tài chính, ngân sách của đơn vị sử dụng vốn.

3. Những tài sản nào cần thẩm định giá khi mua sắm mới?

Theo Luật Giá năm 2023 và các văn bản hướng dẫn, các loại tài sản dưới đây thường phải thực hiện thẩm định giá khi mua sắm mới:

• Tài sản bất động sản: đất đai, công trình xây dựng, nhà ở, văn phòng, hạ tầng kỹ thuật…

• Máy móc, thiết bị: thiết bị y tế, giáo dục, công nghệ thông tin, dây chuyền sản xuất…

• Phương tiện vận tải: xe công, xe chuyên dùng, tàu thuyền, máy bay…

• Tài sản văn hóa, nghệ thuật, di sản: hiện vật lịch sử, tài sản thuộc bảo tàng, cơ quan nhà nước…

• Tài sản vô hình: phần mềm, bản quyền, sở hữu trí tuệ, thương hiệu, quyền khai thác…

• Các tài sản khác: theo quy định của từng ngành, lĩnh vực sử dụng tài sản công.

4. Khi nào phải thực hiện thẩm định giá tài sản mua sắm mới?

🔹 Bắt buộc nếu:

• Giá trị tài sản từ 100 triệu đồng trở lên.

• Tài sản thuộc danh mục bắt buộc thẩm định giá theo quy định.

🔹 Có thể thực hiện nếu:

• Giá trị tài sản dưới 100 triệu đồng nhưng có nghi ngờ về sự minh bạch, kê khai giá không đúng, thị trường biến động lớn hoặc thiếu cơ sở báo giá rõ ràng.

• Yêu cầu từ cơ quan chủ quản hoặc để tăng độ tin cậy trong việc lập hồ sơ mời thầu, phê duyệt mua sắm.

5. Hồ sơ thẩm định giá tài sản mua sắm mới gồm những gì?

Để quá trình thẩm định diễn ra chính xác, khách hàng cần chuẩn bị:

• Tờ trình yêu cầu thẩm định giá.

• Danh mục tài sản cần mua sắm.

• Thông số kỹ thuật, mô tả chi tiết tài sản.

• Chứng từ pháp lý: Giấy chứng nhận sở hữu (nếu có), báo giá từ nhà cung cấp, hợp đồng mua bán (dự kiến)…

• Báo cáo khảo sát thị trường (nếu có).

• Các tài liệu khác liên quan đến nguồn vốn, dự án mua sắm.

6. Quy trình thẩm định giá tài sản mua sắm mới

Một quy trình chuẩn gồm 5 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ

Thẩm định viên ghi nhận mục đích thẩm định, loại tài sản và phạm vi công việc.

Bước 2: Khảo sát và thu thập dữ liệu thị trường

Tiến hành khảo sát thực tế, thu thập thông tin từ các nguồn đáng tin cậy về giá thị trường của tài sản tương tự.

Bước 3: Lựa chọn phương pháp định giá

Các phương pháp phổ biến:

• So sánh thị trường

• Chi phí tái tạo hoặc thay thế

• Chiết khấu dòng tiền (phương pháp thu nhập)

Bước 4: Lập báo cáo thẩm định giá

Báo cáo nêu rõ giá trị tài sản, phương pháp sử dụng, lập luận chuyên môn và tài liệu tham chiếu.

Bước 5: Kiểm soát và phát hành chứng thư

Bộ phận kiểm soát chất lượng rà soát hồ sơ trước khi cấp chứng thư thẩm định giá hợp pháp.

7. Chi phí thẩm định giá là bao nhiêu?

Phí thẩm định giá được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng giá trị tài sản, dao động từ 0.1% – 0.5%, tùy theo loại tài sản và mức độ phức tạp của hồ sơ. Một số khoản phụ phí khác có thể bao gồm VAT, chi phí khảo sát thực tế…

👉 Liên hệ hotline: 0909.399.961 để được tư vấn báo giá chi tiết và ưu đãi theo khu vực.

8. Thẩm định giá tài sản mua sắm mới khác gì tài sản đã qua sử dụng?

• Tài sản mới: xác định giá theo thị trường hiện hành, báo giá từ nhà cung cấp, ít phụ thuộc vào yếu tố hao mòn.

• Tài sản cũ: phải đánh giá chất lượng còn lại, mức khấu hao, sửa chữa, giá trị sử dụng còn lại…

Do đó, thẩm định viên cần có kiến thức chuyên sâu về cả thị trường và kỹ thuật để đảm bảo đưa ra giá trị phù hợp.

9. Thẩm định giá Hoàng Quân – Đối tác tin cậy cho cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp

Với hơn 23 năm kinh nghiệm, 50 chi nhánh trên toàn quốc và đội ngũ thẩm định viên giàu chuyên môn, Thẩm định giá Hoàng Quân tự hào là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực thẩm định tài sản công.

• Cam kết chính xác – nhanh chóng – tuân thủ pháp lý

• Báo cáo chuẩn, rõ ràng, hỗ trợ quá trình xét duyệt hồ sơ đầu tư/mua sắm

• Bảo mật thông tin, đồng hành cùng quý khách từ khảo sát đến cấp chứng thư